Como escolher uma secretária

Há várias opções a considerar ao escolher uma secretária, ou mesa de escritório, a saber o estilo, o material, o tamanho e a ergonomia. Neste guia, abordaremos os principais critérios a ter em conta na hora de comprar uma secretária para o local de trabalho ou para sua casa.

Secretárias: ver produtos

  • Como escolher a mesa de escritório certa?

    Mesa de escritório ajustável em altura BENE

    Secretária regulável em altura da BENE

    A escolha de uma mesa de escritório, seja para uma empresa seja para casa, terá um grande impacto no bem-estar e na produtividade do utilizador. Para optar pelo modelo mais adequado, é importante levar em conta diversos fatores, como os seguintes:

    • Uso previsto e local de utilização
    • Tipo de secretária e necessidade ou não de compartimentos de arrumação
    • Formato, dimensões e tipo de instalação da secretária
    • Material do tampo e da estrutura/pés
    • Estilo
    • Opções e tendências
  • Para quê e onde será utilizada a secretária?

    Tenha em conta o tipo de trabalho e de local a que a secretária se destina, bem como os materiais e equipamentos que esta deverá acomodar. As secretárias podem ser utilizadas para diversos fins, por exemplo para realizar trabalho administrativo, artístico ou manual, atender clientes, trabalhar no computador, fazer chamadas telefónicas, etc. O tipo de trabalho vai ditar, em grande parte, a escolha da secretária em termos de tamanho, altura, espaços de arrumação, privacidade e segurança.

    Balcão de recepção FANTONI

    Balcão de receção FANTONI

    Quer procure uma secretária para casa ou para um local profissional, especialmente se for para trabalhar durante várias horas seguidas, certifique-se de que opta pelas dimensões adequadas às necessidades concretas do utilizador, como a altura recomendada e a profundidade necessária para que o monitor fique à distância certa dos olhos. Certas secretárias são reguláveis em altura, podendo assim adaptar‑se a diferentes utilizadores. Algumas permitem trabalhar tanto em pé como sentado.

    Com o aumento do teletrabalho devido à epidemia de Covid-19, a escolha de uma secretária da linha residencial tornou-se ainda mais importante, para se poder trabalhar em casa de forma eficaz. O tamanho e o estilo dependerão do espaço disponível, da decoração já existente e se pretende utilizar a secretária para outros fins além do trabalho. Ter em casa um espaço reservado ao trabalho pode contribuir para uma maior produtividade e bem‑estar. No entanto, se tal não for possível, tem ao seu dispor soluções imaginativas de secretárias rebatíveis, escamoteáveis ou dobráveis, que lhe permitem desfrutar da sua casa sem a presença de elementos que lhe recordem constantemente o trabalho.

    As secretárias da linha comercial destinam‑se sobretudo a empresas e outros locais de trabalho. Costumam ser mais caras, pois geralmente devem apresentar maior robustez e cumprir determinados requisitos de ergonomia definidos em normas de higiene, saúde e segurança no trabalho. A escolha de secretárias ergonomicamente adequadas às tarefas a desempenhar é essencial para a produtividade dos trabalhadores e para evitar que desenvolvam certos problemas de saúde, nomeadamente musculoesqueléticos. Se precisar de instalar várias secretárias num mesmo espaço, assegure‑se de que os modelos escolhidos e a sua disposição proporcionam a cada trabalhador espaço suficiente para trabalhar de forma segura e confortável. Poderá optar por postos de trabalho com divisórias para reduzir a exposição ao ruído ou então sem divisórias, se o objetivo for encorajar a interação e a colaboração.

    Em empresas, espaços comerciais e de atendimento ao público, o design e o estilo da secretária ou balcão de receção são particularmente importantes para criar uma boa primeira impressão nos clientes. Uma opção é o balcão com dois níveis, um mais alto para acolher os visitantes em pé e, por trás, outro mais baixo para trabalhar sentado, com maior privacidade. Se o balcão de receção se destinar ao atendimento de um elevado número de pessoas, pondere se serão necessárias barreiras de proteção em acrílico ou compartimentos com chave por questões de segurança.

  • Que tipo de secretária escolher? Com ou sem arrumação?

    Posto de trabalho HERMAN MILLER

    Estação de trabalho da HERMAN MILLER

    Ao escolher o tipo de secretária e eventuais compartimentos de arrumação, antes de mais tenha em consideração o uso previsto. Se procura uma secretária para utilizar de vez em quando o computador portátil, poderá optar por um modelo mais pequeno e simples, sem compartimentos. Se, pelo contrário, tiver muitos documentos e material de escritório, será mais prática uma secretária com prateleiras, gavetas e/ou portas.
    Caso precise de ter vários equipamentos informáticos na mesa de escritório, há modelos com passa-cabos encastrados no tampo e calhas para organizar e esconder os fios.

    As mesas executivas são geralmente maiores do que as secretárias convencionais, constituindo assim uma opção mais adequada para um escritório individual. Já as estações de trabalho, também chamadas postos de trabalho, são maioritariamente concebidas para múltiplos utilizadores em espaços de trabalho partilhados. Como geralmente são modulares, podem ser dispostas em diversas configurações, consoante as necessidades. A maioria tem divisórias, passa-cabos e prateleiras, gavetas e/ou compartimentos para guardar documentos e objetos.

  • O que importa saber sobre a instalação, formato e dimensões das secretárias?

    Ao escolher a altura, largura e comprimento da secretária, tenha em atenção a área disponível para a instalar, contando com o espaço necessário para se sentar, para a circulação de pessoas e, se for o caso, para atender clientes. Leve também em conta a localização de janelas e luzes, para que a secretária fique num ambiente bem iluminado e agradável.

    Mesa de escritório em L MOBIL

    Secretária em L da MOBIL

    As secretárias com pés ou outro tipo de base são as mais comuns. Adaptam‑se a diferentes espaços e podemos facilmente mudá‑las de lugar. Há, no entanto, outras opções disponíveis. Se tiver pouco espaço, poderá preferir uma secretária de parede rebatível ou um modelo dobrável, que lhe permitirá libertar esse espaço quando não estiver a utilizá‑la, para além de facilitar a limpeza. Entre os modelos habituais, também existem secretárias de design compacto, adequadas para uso ocasional ou para pequenos espaços, por exemplo em casa, em residências de estudantes ou quartos de hotel.

    Tem ainda à escolha diferentes formatos de secretárias:

    • Secretárias retas/retangulares: oferecem grande flexibilidade, sendo fácil dispor várias mesas para múltiplos utilizadores consoante as características do espaço.
    • Secretárias curvas: o formato curvo do tampo permite aproveitar e aceder com facilidade a toda a superfície de trabalho, em particular quando se tem uma cadeira giratória.
    • Secretárias de canto: constituem uma excelente solução para otimizar um canto da casa ou escritório.
    • Secretárias em L: são ótimas para acomodar diferentes áreas de trabalho, para instalar vários utilizadores ou para ter uma parte reservada ao atendimento de clientes.
    • Secretárias em U: são ideais como balcões de recepção, formando um espaço de trabalho separado do resto.
  • Que materiais e estilo de secretária escolher?

    O material do tampo e dos pés vai ditar, em grande parte, o estilo da mesa e os cuidados a ter com a sua limpeza e conservação.

    Mesa de escritório em vidro TONELLI

    Secretária de vidro da TONELLI

    As secretárias em madeira podem ser de madeira maciça ou fabricadas com derivados de madeira. Uma secretária em madeira maciça feita com recurso a técnicas tradicionais de marcenaria garante um toque de classe e elegância a um escritório.

    Por seu lado, os derivados de madeira oferecem outras vantagens. As secretárias em contraplacado (compensado) e com folheado de madeira conjugam a beleza da madeira natural com uma vasta gama de designs contemporâneos. As secretárias com revestimento de melamina ou laminado têm um preço mais acessível, são fáceis de limpar e estão disponíveis numa grande variedade de cores e motivos decorativos. As de melhor qualidade têm normalmente a base em MDF ou contraplacado (compensado), derivados de madeira mais resistentes do que o aglomerado, que tem menor densidade. As mesas de escritório mais em conta têm laminado apenas nos lados que ficam visíveis, o que diminui os custos de produção.

    As secretárias em vidro são elegantes e ótimas aliadas da luz natural, mas também são mais frágeis, podendo lascar‑se e riscar‑se com o uso. Poderá optar por uma secretária que combine um tampo de vidro com pés de madeira, com pés de metal, de estilo mais industrial, ou por uma secretária toda em vidro, se preferir um estilo minimalista.

    O metal é, na maioria dos casos, utilizado apenas na estrutura e pés da mesa. Embora menos comuns, as secretárias com tampo metálico constituem uma excelente opção se procura um design industrial fino ou minimalista.

  • Secretárias: quais as novas tendências e opções disponíveis?

    Estação de trabalho acústica INTO

    Secretária com isolamento acústico da INTO

    Com o intuito de promoverem ambientes de trabalho mais saudáveis e confortáveis, os fabricantes de secretárias têm vindo a desenvolver soluções inovadoras, tais como:

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