Tenha em conta o tipo de trabalho e de local a que a secretária se destina, bem como os materiais e equipamentos que esta deverá acomodar. As secretárias podem ser utilizadas para diversos fins, por exemplo para realizar trabalho administrativo, artístico ou manual, atender clientes, trabalhar no computador, fazer chamadas telefónicas, etc. O tipo de trabalho vai ditar, em grande parte, a escolha da secretária em termos de tamanho, altura, espaços de arrumação, privacidade e segurança.
Balcão de receção FANTONI
Quer procure uma secretária para casa ou para um local profissional, especialmente se for para trabalhar durante várias horas seguidas, certifique-se de que opta pelas dimensões adequadas às necessidades concretas do utilizador, como a altura recomendada e a profundidade necessária para que o monitor fique à distância certa dos olhos. Certas secretárias são reguláveis em altura, podendo assim adaptar‑se a diferentes utilizadores. Algumas permitem trabalhar tanto em pé como sentado.
Com o aumento do teletrabalho devido à epidemia de Covid-19, a escolha de uma secretária da linha residencial tornou-se ainda mais importante, para se poder trabalhar em casa de forma eficaz. O tamanho e o estilo dependerão do espaço disponível, da decoração já existente e se pretende utilizar a secretária para outros fins além do trabalho. Ter em casa um espaço reservado ao trabalho pode contribuir para uma maior produtividade e bem‑estar. No entanto, se tal não for possível, tem ao seu dispor soluções imaginativas de secretárias rebatíveis, escamoteáveis ou dobráveis, que lhe permitem desfrutar da sua casa sem a presença de elementos que lhe recordem constantemente o trabalho.
As secretárias da linha comercial destinam‑se sobretudo a empresas e outros locais de trabalho. Costumam ser mais caras, pois geralmente devem apresentar maior robustez e cumprir determinados requisitos de ergonomia definidos em normas de higiene, saúde e segurança no trabalho. A escolha de secretárias ergonomicamente adequadas às tarefas a desempenhar é essencial para a produtividade dos trabalhadores e para evitar que desenvolvam certos problemas de saúde, nomeadamente musculoesqueléticos. Se precisar de instalar várias secretárias num mesmo espaço, assegure‑se de que os modelos escolhidos e a sua disposição proporcionam a cada trabalhador espaço suficiente para trabalhar de forma segura e confortável. Poderá optar por postos de trabalho com divisórias para reduzir a exposição ao ruído ou então sem divisórias, se o objetivo for encorajar a interação e a colaboração.
Em empresas, espaços comerciais e de atendimento ao público, o design e o estilo da secretária ou balcão de receção são particularmente importantes para criar uma boa primeira impressão nos clientes. Uma opção é o balcão com dois níveis, um mais alto para acolher os visitantes em pé e, por trás, outro mais baixo para trabalhar sentado, com maior privacidade. Se o balcão de receção se destinar ao atendimento de um elevado número de pessoas, pondere se serão necessárias barreiras de proteção em acrílico ou compartimentos com chave por questões de segurança.